L'Arxiu Municipal de Torroella de Montgrí digitalitza i posarà a consulta telemàtica les actes de Ple des del 1648

L'Arxiu Municipal de Torroella de Montgrí està completant la digitalització dels llibres d'actes del Ple des del 1648 fins a l'actualitat. En una primera fase, finalitzada fa unes setmanes, es van digitalitzar els llibres fins al 1989, i ja s'ha encarregat la segons fase del procés, que abasta fins a l'any 1998 i algunes actes posteriors. Aquesta segona fase acabarà el 7 de novembre. La resta, fins a l'actualitat, ja estaven digitalitzades.

A través d'aquests llibres es pot repassar tots els acords presos pel consistori al llarg dels anys, i per tant, la història i l'evolució de la vila. A l'Arxiu Municipal de Torroella de Montgrí es conserven els llibres d'actes dels Plens municipals des de 1648 fins a l'actualitat i els llibres de les Comissions Municipals Permanents des del 1924, any en que es van crear, fins al 1985 que la Llei de Bases de Règim Local les transforma en les anomenades Juntes de Govern. Des del 1985 fins a l'actualitat es conserven els llibres d'actes de les Juntes de Govern.

Les actes dels plens dels ajuntaments són una font d'informació essencial en relació a la vida política, econòmica i social dels municipis. Recullen  la transcripció, realitzada pel Secretari de l'Ajuntament, de totes les actes aprovades durant la sessió plenària. Recull la data i hora en què comença la sessió, la relació de matèries debatudes, la relació d'assistents, la indicació de les persones que hi han intervingut, les incidències esdevingudes, els vots emesos i els acords adoptats.

La digitalització d'aquests documents, que desenvolupa una empresa especialitzada, té un doble objectiu: fer més fàcil i àgil la consulta per part dels usuaris i també per assegurar una millor conservació dels manuscrits originals, ja que es podrà fer la consulta sense haver de recórrer als originals. El cost de la digitalització i de la indexació compta amb subvenció de la Subdirecció General d’Arxius de la Generalitat i amb una aportació municipal inclosa en el romanent de tresoreria de 2017.

Tot el material indexat es penjarà en un servidor per tal de facilitar la seva consulta de manera telemàtica. Actualment, al web municipal ja es pot consultar l'Inventari, el Reglament i el Quadre de classificació de l'Arxiu Municipal de Torroella de Montgrí.